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Jul 172017
 

Organization: ACTED
Country: France
Closing date: 11 Aug 2017

Département : Direction des opérations

Contrat : Stage

Pays : France

Ville : Paris

Date de démarrage : 01/10/2017

Présentation d’ACTED

Depuis 1993, l’association de solidarité internationale ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise et au respect de leur dignité, tout en favorisant et mettant en œuvre des opportunités pour un développement durable, en investissant dans les potentiels de l’Homme.

ACTED s’engage à répondre aux urgences et à développer la résilience face aux situations de crise, à co-construire une gouvernance effective, et à promouvoir une croissance inclusive et durable.

Nous œuvrons sur le dernier kilomètre de l’action humanitaire. Notre mission est de sauver des vies et de répondre aux besoins essentiels des populations dans les zones les plus difficiles d’accès. ACTED développe et met en œuvre des programmes à destination des populations les plus vulnérables qui souffrent de violences, des conflits, de catastrophes naturelles ou d’une situation de pauvreté endémique. L’approche d’ACTED dépasse la réponse d’urgence, avec un engagement dans le développement durable et l’accès des communautés aux moyens de subsistance.

ACTED met en œuvre plus de 490 projets par an auprès de 11 millions de bénéficiaires dans 35 pays, pour un budget de 190 millions d’euros. Nos équipes sont composées de 300 staff internationaux et 4300 staff nationaux.

Description du pays

Le siège d’ACTED s’est installé à Paris en 2000 dans le but de coordonner les interventions de l’organisation à l’échelle mondiale.

Aujourd’hui le siège est composé de 60 personnes dans les départements RH, Finance, Reporting, Audit, HUB logistique et Communication. Ces départements apportent leur soutien aux 35 Directions Pays ainsi qu’aux 3 Directions régionales, comprenant environ 350 expatriés et plus de 4000 salariés nationaux.

Le siège fait aussi office de point de convergence pour la Direction d’ACTED, à savoir la Déléguée Générale, le Directeur du Développement et les quinze membres du Conseil d’Administration.

Description du poste

Le/la stagiaire à la direction générale soutiendra l’Adjointe de la Directrice Générale dans tous les aspects de ses fonctions, que ce soit au niveau opérationnel ou institutionnel d’ACTED.

1. Assistanat Général (Gestion et Suivis des dossiers)

1.1 Gestion et suivi de l’agenda

  • Préparation des dossiers relatifs aux réunions avec les Directeurs (interne et externe)
  • Organisation des déplacements de la DG (et établissement d’une feuille de route si nécessaire)
  • Préparer les dossiers relatifs aux interventions extérieures de la Directrice Générale et assurer la réception en temps et heure de dossiers préparatoires des réunions auxquelles assiste la DG (collecte de documents : agenda, informations pratiques et documents à consulter avant la réunion…)

1.2 Secrétariat Général

  • Classement et archivage
  • Recherche de documentation pour élaboration des dossiers thématiques

2. Initiative et réseau ACTED (Washington, Genève, OXUS, IMPACT, PSF, etc.)

  • Suivi juridique des dossiers
  • Classement et archivage

3. Gouvernance

3.1 Associative (AG, CA, Membres, etc.)

  • Suivi de l’organisation des Assemblées Générales
  • Suivi de contact
  • Organisation et préparation des Conseils d’Administration trimestriels
  • Organisation et préparation des Bureaux mensuels

3.2 Opérationnelle (lien avec les pays d’interventions)

  • Suivi des délégations de pouvoirs et pouvoirs de signature terrain

4. Suivi Juridique

  • Assurer le suivi des enregistrements et obligations légales dans tous les pays d’ACTED
  • Consolider les contacts des soutiens juridiques dans les pays d’ACTED

5. Relation externes / Partenariats (Alliance 2015, Coordination Sud, CECI etc.)

  • Suivi et gestion des dossiers
  • Préparation des dossiers
  • Consolidation des contacts (DG, Directeurs…)

6. Communication interne

  • Assurer le dispatching des parapheurs auprès des directions ACTED
  • Collecte des informations, contrats, documents à l’intention de la DG
  • S’assurer de la circulation des informations et du dispatching auprès des différents départements et de la direction pour les signatures diverses

7. Autre

  • Traduction de documents internes

Qualifications

  • Formation : Cursus universitaire en Relations ou politique internationale, Sciences Po ou similaire
  • Niveau d’études requis : BAC+4/5
  • Approche rigoureuse et méticuleuse du travail
  • Dynamique, autonome et force de proposition
  • Capacité de communication et de reporting
  • Excellent niveau en anglais, écrit et parlé (contacts quotidiens avec les équipes locales)
  • Intérêt pour les programmes d’aide d’urgence et de développement internationaux

Conditions

  • Compensation mensuelle de 554.40 € (minimum légal en vigueur)
  • Tickets restaurant
  • 50% frais de transport remboursés

How to apply:

Merci de nous faire parvenir votre candidature en français : CV, lettre de motivation et trois références à l’adresse suivante : jobs@acted.org

REF : ADDI5/HQ/SA

cliquez ici pour les détails et appliquer

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ENTRETIEN D'EMBAUCHE
Questions Typiques
Tell Me About A Time When Old Solutions Didn't Work The interviewer is trying to identify how knowledgeable you are in today'??s work place and what new creative ideas you have to solving problems. You may want to explore new technology or methods within your industry to be prepared for. Twitter-phobes, get tweeting. Stat.
Questions à poser
Can you tell me about the team I’ll be working with? Notice how the question is phrased; it assumes you will get the job. This question also tells you about the people you will interact with on a daily basis, so listen to the answer closely.