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Feb 102018
 

Organization: Acting for Life
Country: France
Closing date: 25 Mar 2018

Chargé(e) d’appui financier – CDD 12 mois

Contexte

Acting for Life « La vie, pas la survie » est une association française qui intervient depuis 40 ans dans le domaine de la solidarité internationale. Elle soutient l’émergence et le développement d’organisations locales solides et porteuses de réponses innovantes aux défis de la pauvreté et de l’exclusion, en agissant dans les domaines de la préservation et la gestion concertée des ressources naturelles, l’appui à des activités agricoles (agriculture, élevage, pêche) et non agricoles (artisanat) génératrices de revenus, et la formation professionnelle afin d’appuyer le développement de territoires. Les projets menés par l’association se situent principalement en Afrique de l’Ouest et en Amérique Latine.

Fonctions

Rattaché au Responsable Administratif et Financier et sous la responsabilité opérationnelle du du RAF projet Afrique, le chargé d’appui financier assure la gestion administrative et financière du ou des projets qui lui sont confiés, en appui du chargé de projet/programme.

Plus particulièrement, il/elle travaillera sous la supervision opérationnelle du RAF projet Afrique et aura en charge des projets ayant pour axe thématique l’Agropastoralisme en Afrique. En fonction de la charge de travail, il/elle pourrait être sollicité(e) pour un appui sur d’autres projets du portefeuille « Afrique » ou du service administratif et financier d’Acting for Life.

Ses missions consistent à :

  1. Contribuer au montage des programmes et des projets :

  2. Définition des termes du partenariat financier ;

  3. Montages financiers et administratifs des projets pour demande de financement à destinations des bailleurs publics et privés

  4. Elaboration des budgets et des conventions de partenariats et des budgets

  5. Effectuer le contrôle et le suivi budgétaire des programmes et des conventions :

  6. Suivi et contrôle des engagements financiers d’Acting for Life et du partenaire associé (analyse des rapports financiers, collecte et contrôle des pièces justificatives des partenaires, Suivi des procédures d’appel offres et de la compilation des pièces justificatives correspondantes, gestion des révisions financières, gestion des demandes de trésorerie, respect des procédures et des plannings de remises de rapports financiers …) ;

  7. Réalisation des missions d’audit interne de partenaire qui lui sont confiées

  8. Production des rapports financiers d’exécution à destination des bailleurs publics et privés.

  9. Développer les compétences administratives et financières des partenaires :

  10. Réalisation de missions d’évaluation des capacités financières et administratives des partenaires en lien avec les chargés de programme ;

  11. Formation à l’usage des outils de gestion financière et aux procédures administratives; définition des besoins en matière de formation comptable.

  12. Renforcement des capacités organisationnelles des partenaires en appui des chargés de programme

  13. Faciliter le bon fonctionnement et le développement du service administratif et financier :

  14. Relais entre les aspects financiers et les aspects techniques des projets ;

  15. Contribution à l’élaboration et au suivi du budget d’Acting for Life

  16. Force de proposition pour améliorer les performances et les tableaux de bord

  17. Participation à la capitalisation des expériences/connaissances de la relation avec les bailleurs institutionnels.

Pour réaliser les missions qui lui sont confiés le/la chargée d’appui financier :

  • Encadre le cas échéant le travail des assistants administratifs et financiers qui sont sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Administratif et Financier

  • Travaille en appui des chargés de programmes, qui ont la responsabilité globale des projets, aussi bien dans les phases préparatoires des projets que dans leur réalisation.

  • Est amené périodiquement à présenter ses travaux et ses propositions à la direction de l’association

  • Rapporte opérationnellement au Responsable administratif et financier projets Afrique

  • Contribue au bon fonctionnement du service administratif et financier

Profil recherché

Formation Ecole de commerce / Master 2 (DESS) gestion finance,

Expérience professionnelle entre 2 et 3 ans minimum, dont :

  • expérience en ONG sur des profils financiers siège et/ou terrain,

  • expérience en Afrique appréciée

Expérience en gestion directe de contrats de subvention de bailleurs publics (Union Européenne, notamment Europeaid, AFD,etc.)

Esprit d’initiative, autonomie dans le travail et sens des responsabilités,

Travail en équipe, capacité d’accompagnement des partenaires étrangers, aisance relationnelle,

Maîtrise des principes comptables et de gestion, connaissance du logiciel comptable CIEL un plus

Parfaite maîtrise de l’environnement Windows et Office (Word, Excel)

Conditions

Statut : Contrat à durée déterminée (CDD) de droit français

Rémunération : Selon profil et expérience + prise en charge à 50% du titre de transport

Mobilité : Environ 20%-30% du temps en déplacements terrain à prévoir

Localisation du poste : Aéroport du Bourget (93) – France.

Poste à pourvoir dès que possible, envoyer CV + LM avec la Référence : CAF_RenfAfr aux adresses suivantes :

maarnink@acting-for-life.org

aleboursicot@acting-for-life.org

How to apply:

Poste à pourvoir dès que possible, envoyer CV + LM avec la Référence : CAF_RenfAfr aux adresses suivantes :

maarnink@acting-for-life.org

aleboursicot@acting-for-life.org

cliquez ici pour les détails et appliquer

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ENTRETIEN D'EMBAUCHE
Questions Typiques
Explain A Complex Database To Your Eight-Year-Old Nephew Explaining public relations, explaining mortgages, explaining just about anything in terms an eight-year-old can understand shows the interviewer you have solid and adaptable understanding of what it is they do. Do your homework, know the industry and be well-versed.
Questions à poser
Who previously held this position? This seemingly straightforward question will tell you whether that person was promoted or fired or if he/she quit or retired. That, in turn, will provide a clue to whether: there’s a chance for advancement, employees are unhappy, the place is in turmoil or the employer has workers around your age.