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Jun 072018
 

Organization: ACTED
Country: France
Closing date: 05 Jul 2018

Département : Audit

Contrat : CDI

Pays : France

Ville : Paris

Date de démarrage : 05/06/2018

Présentation d’ACTED

Depuis 1993, l’ONG ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise et au respect de leur dignité, tout en favorisant et mettant en oeuvre des opportunités pour un développement durable, en investissant dans les potentiels de l’Homme. ACTED s’engage à répondre aux urgences et à développer la résilience face aux situations de crise, à co-construire une gouvernance effective, et à promouvoir une croissance inclusive et durable. Nous oeuvrons sur le dernier kilomètre de l’action humanitaire : notre mission est de sauver des vies et de répondre aux besoins essentiels des populations dans les zones les plus difficiles d’accès. Chaque année, nous mettons en oeuvre plus de 450 projets auprès de 11 millions de bénéficiaires dans 35 pays, grâce à une équipe de 4300 employés nationaux et 300 employés internationaux.

Description du pays

Le siège d’ACTED a été créé à Paris en 2000 dans le but de coordonner les interventions de l’organisation à l’échelle mondiale. Aujourd’hui le siège est composé d’une trentaine de personnes dans les départements Finance, Logistique/Sécurité, Administration/RH, Développement de projets/Reporting, Audit, Juridique et Transparence, HUB et Communication. Ces départements apportent leur soutien aux Directions Pays ainsi qu’aux Directions Régionales. Le siège fait aussi office de point de convergence pour la Direction d’ACTED, à savoir la Déléguée Générale, le Directeur du Développement et les quinze membres du Conseil d’Administration.

Description du poste

La/le Chargé(e) d’Audit et Transparence d’ACTED est chargé de suivre les activités relatives au contrôle interne, à l’audit interne, à la préparation des audits externe. Il participe à la démarche qualité et transparence d’ACTED.

Objectifs du département:

Pour améliorer les conditions de vie des plus démunis dans nos pays d’intervention, nous sommes fortement tributaires de l’utilisation la plus efficace des fonds reçus de nos partenaires financiers. Par conséquent, pour atteindre l’objectif d’efficacité et d’efficience dans l’utilisation des ressources, le département d’audit interne a été créé. La mission fondamentale du Département d’audit interne est de présenter ACTED comme une organisation globale transparente et redevable, et son principal objectif est d’améliorer la qualité du contrôle interne.

L’Audit Interne est une activité indépendante, objective, conçue pour apporter une valeur ajoutée et améliorer le fonctionnement de l’organisation.

La/le Chargé(e) d’Audit et Transparence d’ACTED est basé(e) au siège, elle/il travaille sous la responsabilité du Responsable Audit, Légal et Transparence et en étroite collaboration avec :

  • le(s) stagiaire(s) audit basé au siège
  • les auditeurs régionaux basés dans chacune des régions
  • les compliance officers basés dans chacune des missions

FONCTIONS

1. Suivi de l’audit externe

Assurer la préparation des audits externes et assister les auditeurs au niveau du siège.

Soutien aux équipes terrain en cas d’audit externe au niveau pays ou régional.

2. Suivi des mécanismes de contrôle interne

Accompagner la mise en place effective des systèmes, règles et procédures, dans une approche qualité mais aussi

dans une perspective d’audit bailleur externe;

Rassembler, compiler et analyser les informations financières, logistiques et administratives ;

Centralisation et revue mensuelle des rapports de conformité pays ;

Participation à l’analyse des risques, au suivi et à la mise en œuvre des recommandations formulées et agrées.

3. Suivi de l’audit interne

Participer au développement de la méthodologie d’audit interne pour ACTED ;

4. Suivi des procédures

Participer au renforcement des systèmes, règles et procédures de contrôle interne, en s’appuyant sur les procédures internes existantes et sur les règles et lois applicables définies par les bailleurs de fonds institutionnels ;

5. Reporting interne

En lien avec le Directeur Audit, améliorer et suivre les mécanismes de reporting et de suivi des systèmes de contrôle interne ;

6. Suivi du département

Participation à l’animation du réseau des contrôleurs interne pays (environ 30 personnes dans les zones d’intervention)

Suivi des plans d’action établis par les Auditeurs régionaux et/ou le Directeur Audit pendant leurs missions terrain.

Qualifications

Diplôme ESC ou Université spécialité Audit/ finance

Connaissance du secteur humanitaire / fonctionnement ONG est un plus

Au moins 1 an d’expérience significative en audit

Excellentes compétences financière et analytiques

Excellentes compétences rédactionnelles et de communication pour toute la partie

Reporting, rédaction de rapports financiers

Capacité à travailler dans un milieu interculturel et à faire preuve de flexibilité

Réactif, motivé, bon communicant, bonne personnalité et capacités de travail, adaptation et capacité à travailler sous pression

Maîtrise totale du Pack Office

Conditions

Type de contrat : CDI

Rémunération : Entre 1600€ et 1700€ net mensuel

Avantages : Mutuelle, tickets restaurants, 50% des frais de transports, politique salariale ambitieuse

How to apply:

Envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation) à jobs@acted.org avec pour objet Ref: FLATO/HQ

cliquez ici pour les détails et appliquer

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ENTRETIEN D'EMBAUCHE
Questions Typiques
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