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Jun 072018
 

Organization: Médecins Sans Frontières
Country: France
Closing date: 27 Jun 2018

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée, principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française de MSF est présente dans une trentaine de pays.

Dans le cadre d’un surcroit d’activité, nous recrutons pour le département des Ressources Humaines un(e) :

REFERENT EMPLOI ET COMPETENCES (H/F)

Mission :

Sous la responsabilité du Responsable RH Siège, le Référent Emploi et Compétences est responsable de la bonne gestion, de la cohérence et de la qualité des emplois et compétences au niveau du siège. Il travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des services du département RH et est l’interlocuteur privilégié des managers du siège pour la gestion de leurs équipes.

Principales responsabilités durant la mission :

Participer à la définition de la politique RH. Coordonner la mise en œuvre de la politique Emplois et Compétences du siège :

-Garantir la diffusion et le respect de la politique recrutement.

-Garantir le respect des processus et des outils RH.

Gérer les Ressources Humaines du siège, en étroite relation avec l’Administration RH et l’ensemble des départements :

-Conseiller, orienter et assister les managers en matière de :

composition d’équipe et ouverture de poste.

validation des échelons lors de la procédure de recrutement.

-Effectuer la pesée des emplois siège en collaboration avec le Responsable Rémunération et Avantages Sociaux ou le Responsable Administration RH.

-Conseiller les managers sur les réorganisations de service, les demandes de nouvelles Fiches Emplois Repères (FER) ou leurs révisions.

-Valider les créations de nouvelles Fiches Emplois Repères tout en s’assurant de la cohérence au sein des départements et au global à MSF.

Effectuer la maintenance du répertoire des Emplois et cartographie :

-Vérifier la disponibilité des Fiches Emplois Repères et gérer leur création ou modification sur l’outil informatique Talentsoft (appelé HRGO).

-Veiller à la mise à jour et à la cohérence de la grille de fonction, diffuser régulièrement la cartographie des postes.

-Traiter les demandes de modification des Fiches Emplois Repères formulées dans les entretiens annuels 2017 et 2018.

-Mettre à jour les compétences managériales dans les Fiches Emplois Repères.

-Faire un état des lieux et harmoniser les intitulés de poste entre les Fiches Emplois Repères, les bulletins de paie et les contrats de travail.

Gérer les projets d’optimisation des process

-Participer à l’optimisation des process administratifs RH : fiches de recrutement, échanges d’information avec les Gestionnaires RH, gestion des entrées/sorties salariés avec les autres services (Services Généraux, Gestionnaires RH), organigramme.

-Participer avec le Responsable Processus & Outils RH :

à l’identification des besoins fonctionnels et à la cartographie des process métiers de son périmètre en vue du déploiement du système d’information RH (SIRH) international (appelé Symphony).

à la mise en place d’un répertoire des emplois et un répertoire des postes.

à l’élaboration et la mise en œuvre d’un plan de communication global et d’accompagnement du changement lié à la mise en place de Symphony et sur les process ouverture du poste et révision de Fiches Emplois Repères.

-Réfléchir à l’opportunité de mettre en place des fiches de poste, en complément des FER. Faire un benchmark des pratiques des autres sections MSF.

-Affiner la définition des compétences siège en collaboration avec les chargés de mission compétences métiers, mettre en place un répertoire des compétences (classification des compétences et référentiels).

-Faire un benchmark du process d’actualisation des postes et des emplois.

-Fiche recrutement : faire un benchmark des pratiques, la faire évoluer pour l’automatiser davantage et l’orienter vers une fiche d’ouverture de poste.

Contribuer au développement de la transversalité et divers projets RH :

-Partager les informations et les connaissances RH, développer la capacité à travailler avec les autres services et départements, contribuer à la diffusion des politiques RH.

-Participer aux projets RH et transverses selon les besoins.

Etre responsable du suivi et de l’analyse de son activité :

-Participer à l’élaboration du budget et des révisés budgétaires.

-Assurer le reporting correspondant.

Profil recherché :

Doté d’une formation supérieure en RH, vous avez une expérience de 3 à 5 ans dans le développement des ressources humaines dans une entreprise ou dans une grande association en France (+ 300 salariés). Afin d’être rapidement opérationnel pour la compréhension du fonctionnement de MSF, une expérience significative de minimum 1 an sur le terrain à MSF est exigée à un poste d’Administrateur terrain ou Coordinateur RH.

Vous parlez français couramment et avez un niveau d’anglais intermédiaire (écriture de mails et analyse de documents en anglais de façon hebdomadaire).

Vous connaissez les techniques en gestion des RH et plus spécifiquement de la partie gestion prévisionnel des emplois et des compétences (GPEC). Vous maîtrisez les bases du droit social en matière de gestion des contrats de travail. Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques. La connaissance de l’outil TalentSoft est un atout.

D’une grande rigueur et fiabilité, vous êtes organisé, pragmatique, savez anticiper et possédez des qualités d’analyse et de synthèse. Vous avez une bonne communication écrite et orale. Vous êtes force de proposition et de conseil, avec une attitude collaborative et réactive. Vous avez une capacité à vous adapter et à travailler en équipe. Vous savez gérer des sollicitations multiples. Vous avez des qualités d’écoute et un excellent relationnel.

Statut : CDD 7.5 mois jusqu’au 31 janvier 2019. Statut Cadre – Temps plein basé à Paris.

Poste à pourvoir : Juin 2018

Conditions salariales :

43.8K€ bruts annuels sur 13 mois. 22 jours RTT par an. Complémentaire santé prise en charge à 100% par Médecins Sans Frontières. Titres restaurant d’une valeur faciale de 9€ (prise en charge à 60% par Médecins Sans Frontières). Prise en charge à 50% de l’abonnement transport en commun.

How to apply:

Merci de déposer votre candidature (lettre de motivation et CV en français) directement en ligne :

https://www.msf.fr/agir/rejoindre-nos-equipes/offres-emploi

jusqu’au 27 juin 2018 inclus.

Seul(e)s les candidat(e)s dont les dossiers auront été retenus seront contacté(e)s.

cliquez ici pour les détails et appliquer

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ENTRETIEN D'EMBAUCHE
Questions Typiques
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Questions à poser
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