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Jun 152018
 

Organization: Handicap International – Humanity & Inclusion
Country: France
Closing date: 19 Jun 2018

Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut vivre debout.
Le réseau Handicap International change de nom et devient « Humanité & Inclusion ».
HI, Humanité & Inclusion, est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.

Présente dans plus de 55 pays, HI met en œuvre des activités au service des populations vulnérables, des populations réfugiées, déplacées et sinistrées, des personnes victimes de blessures et des populations exposées au danger des armes, munitions et engins explosifs.

CONTEXTE :

Le service Gestion des Risques & Audit Interne (GRAI) est en charge de la cartographie et de la gestion des risques, des assurances, de l’audit interne. Il assure également des fonctions d’appui aux Directions fédérales et aux Associations membres du réseau HI sur les questions de redevabilité et de réponse aux contrôles réglementaires, contractuels ou déontologique.
Le service recherche temporairement un(e) assistant(e) afin de pouvoir apporter un support au niveau administratif, logistique et communication

MISSIONS :

En tant qu’assistant(e) du service Gestion des Risques & Audit Interne (GRAI), vous serez en charge :
• D’assurer le suivi de l’organisation administrative et logistique des missions d’audit interne, en France et à l’étranger.
• établissement et suivi des calendriers de mission,
• liaison avec les auditeurs, liaison avec les responsables d’entité et d’activité auditées,
• mobilisation des services supports concernés par l’organisation des déplacements (billetterie, visas, etc.).
• Organisation des réunions de préparation puis de présentation des rapports et diffusion aux parties concernées).

• Elaborer les synthèses de recommandations. A partir des rapports d’audit, proposer une synthèse des risques et besoins identifiés.
• Maintenir à jour le tableau de suivi des assurances HI
• Actualiser les supports d’information interne (+ actualisation des brochures et autres supports de formation et d’information, participation à la mise en œuvre d’initiative).
• Alimenter et actualiser des espaces de travail et de communication “gestion des risques & audit interne” sur la plateforme de communication interne HIsinde.
• Assurer le suivi administratif et comptable du service

PROFIL REQUIS :
• Vous disposez d’une formation BAC+3 minimum en administration, Gestion, Commerce, Contrôle de gestion ou Gestion de projet ainsi qu’une expérience en gestion de dossiers et assistanat, type commercial
• Vous recherchez le travail en équipe, en présentiel et à distance
• Méthodique, vous disposez de capacités d’écoute, de synthèse et de rédaction
• Vous savez respecter la plus stricte confidentialité
• Français et Anglais courants sont indispensables
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (maitrise d’EXCEL), capacité d’apprentissage utilisation des plateformes collaboratives (numérique).
• Vous disposez d’une formation BAC+3 minimum en administration, Gestion, Commerce, Contrôle de gestion ou Gestion de projet ainsi qu’une expérience en gestion de dossiers et assistanat, type commercial
• Vous recherchez le travail en équipe, en présentiel et à distance
• Méthodique, vous disposez de capacités d’écoute, de synthèse et de rédaction
• Vous savez respecter la plus stricte confidentialité
• Français et Anglais courants sont indispensables
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (maitrise d’EXCEL), capacité d’apprentissage utilisation des plateformes collaboratives (numérique).

CONDITIONS :

• Type de contrat : CDD de 3 mois dès que possible

• Tickets Restaurant, Mutuelle

• 39 heures hebdomadaires avec 22.5 jours de RTT à prendre annuellement

How to apply:

Postuler directement sur le lien suivant / Apply directly on this link : https://hi.profilsearch.com/recrute/fr/fo_annonce_voir.php?id=2741&idpartenaire=136

cliquez ici pour les détails et appliquer

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ENTRETIEN D'EMBAUCHE
Questions Typiques
What Would The Person Who Likes You Least In The World Say About You? Highlight an aspect of your personality that could initially seem negative, but is ultimately a positive. An example? Impatience. Used incorrectly this can be bad in a workplace. But stressing timeliness and always driving home deadlines can build your esteem as a leader. And that'??s a great thing to show off in an interview.
Questions à poser
What constitutes success at this position and this firm or nonprofit? This question shows your interest in being successful there, and the answer will show you both how to get ahead and whether it is a good fit for you.