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Oct 112018
 

Organization: Médecins Sans Frontières
Country: France
Closing date: 31 Oct 2018

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations aux prises avec des crises menaçant leur survie, principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins.

La section française de MSF est présente dans une trentaine de pays.

Dans le cadre d’une création de poste temporaire, nous recherchons pour notre département des Systèmes d’Information un (une):

Chargé de projet IT H/F

Mission :

Intégré (e) au sein de notre Direction des Systèmes d’Information, vous êtes le référent sur les projets de déploiement des kits réseaux et des VSAT. Vous serez également en charge de la conduite des projets de refonte du cycle de vie des équipements IT et de l’organisation de la formation des équipes IT terrain. Vous êtes responsable de la mise en œuvre des projets, du pilotage ou du reporting. Vous assurerez l’organisation globale du projet, la coordination et l’animation.

Principales missions et responsabilités :

1) Gestion de projets

Pour les projets suivants :

Formation IT terrain : Mise en place d’un parcours de formation pour les équipes IT terrains en coopération avec le département formation.

Cycle de vie des équipements IT : optimisation des processus d’approvisionnement, de maintenance et de décommissionnement des équipements IT sur les terrains MSF en coopération avec le département Supply.

Vous serez en charge de :

  • Réaliser le cadrage des projets (Objectifs, Résultats attendus, Périmètre, Plan de management du changement….)

  • Evaluer les moyens à mettre en œuvre (humains, techniques, financiers, …) pour le projet,

  • Superviser et coordonner le travail de l’ensemble des acteurs du projet et animer les équipes internes ou externes,

  • Participer aux comités de pilotage et comités de projet ad hoc,

  • Synchroniser les avancées de ce projet avec les travaux inter sections sur ce sujet,

  • Coordonner l’organisation de la formation annuelle inter section à Kampala.

2) Gestion de déploiements

Pour le déploiement des équipements suivants :

Kit réseau : Kit comprenant un firewall, un NAS, un UPS, un switch, deux access point wifi.

VSAT : antennes VSAT

Vous serez en charge de :

  • Définir le planning de déploiement avec le responsable de programme et les opérations,

  • Coordonner la commande, l’assemblage et l’envoie des kits avec l’équipe internationale,

  • Coordonner les déplacements des MIO sur les différents terrains,

  • Garantir le reporting au responsable de programme,

  • Superviser et coordonner le travail de l’ensemble des acteurs du projet et animer les équipes internes ou externes,

  • Sensibiliser les équipes logistiques sur l’implication nécessaire de leur part lors du déploiement de ces équipements.

Profil recherché :

Formation : 3ème cycle (Ecole d’ingénieur, école de commerce, …) spécialisé en gestion de projet.

Expérience Professionnelle : Au moins 2 ans d’expérience de chef de projet. Une expérience terrain MSF ou dans le milieu associatif est recommandée.

Niveau linguistique : Français courant, Anglais courant C1

Compétences fonctionnelles

  • Maitrise de la gestion de projet avec toutes ses composantes

  • Très bonnes compétences de management et d’organisation

  • Connaissance des processus d’appel d’offre et de la relation prestataire

Aptitudes :

  • Sens des responsabilités, autonomie, rigueur,

  • Force de conviction,

  • Aptitude à coopérer, pédagogue, animateur,

  • Qualité d’anticipation, d’analyse et de synthèse, pro-actif,

  • Sens du dialogue et de la communication, excellent relationnel.

Statut : CDD 9 mois – Cadre – Temps plein – Poste basé à Paris avec de nombreux déplacements à prévoir (3 jours par mois en Europe et 6 à 8 semaines par an à l’international)

Conditions salariales : 43.8K€ brut annuel sur 13 mois, 22 jours RTT par an. Complémentaire santé prise en charge à 100% par Médecins Sans Frontières. Titres restaurants d’une valeur faciale de 9€ (prise en charge à 60% par Médecins Sans Frontières). Prise en charge à 50% de l’abonnement transport en commun.

Poste à pourvoir : dès que possible

How to apply:

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) jusqu’au 31/10/2018 inclus

à https://www.msf.fr/agir/rejoindre-nos-equipes/offres-emploi

Seul(e)s les candidat(e)s dont les dossiers auront été retenus seront contacté(e)s

cliquez ici pour les détails et appliquer

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ENTRETIEN D'EMBAUCHE
Questions Typiques
Why Is There A Gap In Your Work History? Employers understand that people lose their jobs and it's not always easy to find a new one fast. When answering this question, list activities you'??ve been doing during any period of unemployment. Freelance projects, volunteer work or taking care of family members all let the interviewer know that time off was spent productively.
Questions à poser
What constitutes success at this position and this firm or nonprofit? This question shows your interest in being successful there, and the answer will show you both how to get ahead and whether it is a good fit for you.