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Sep 112019
 

Organization: Solidarités International
Country: France
Closing date: 19 Nov 2019

A pourvoir : 14 octobre 2019

Durée : Stage 6 mois

Lieu : Siège de Solidarités International à Clichy-la-Garenne (92110)

QUE FAISONS NOUS …

Solidarités International est une association humanitaire qui intervient auprès des populations vulnérables, essentiellement victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles. Spécialisée depuis plus de 38 ans dans la couverture des besoins vitaux, elle prend en charge des programmes d’urgence puis de reconstruction.

Dans le respect des cultures et au plus près des populations, Solidarités International met en œuvre ses programmes en unissant ses compétences à celles des employés et des cadres locaux. Les équipes de Solidarités International, composées d’environ 220 expatriés et de près de 1800 employés locaux, sont aujourd’hui présentes en Asie, Moyen Orient, Afrique, Caraïbes et Amérique Latine où elles sont particulièrement engagées dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, mais également dans le domaine essentiel de la sécurité alimentaire et des moyens d’existence.

DESCRIPTIF DU POSTE

Le Desk Urgence appartient à la direction des opérations. Il est en charge de la réalisation des missions exploratoires et des interventions d’urgence.

L’Assistant Desk Urgence exerce ses fonctions sous l’autorité du Chargé de Gestion Financière et du Responsable Programme du Desk Urgence et travaille en collaboration avec le terrain et les autres services du siège dont les desks géographiques, la direction opérationnelle adjointe aux programmes, le département administratif et financier et le département logistique.

Liste des principales responsabilités :

  • Assister le Chargé de Gestion Financière dans l’exécution des tâches administratives
  • Assister le Responsable Programme dans le suivi opérationnel des projets et le respect des règles imposées par les bailleurs de fonds
  • Assister le responsable de bureau dans le suivi de la programmation
  • Assurer l’archivage et la centralisation des documents contractuels et administratifs
  • Faciliter la liaison entre les interlocuteurs (Siège – Mission ou entre plusieurs départements au siège)

Détail des tâches :

PROGRAMME

  • Mettre à jour des outils mensuels
  • Sous la supervision du responsable programme, assurer le suivi de la mission et répondre aux demandes du terrain
  • Participer à la relecture des rapports et y exercer un regard critique
  • Assurer le respect des délais imposés par les bailleurs
  • Archiver les documents programmes
  • Contribuer au briefing des expatriés partant en mission

COMPTABILITE

  • Assister le Chargé de Gestion Financière dans toutes les tâches comptables
  • Vérifier les allocations analytiques et comptables des missions
  • Vérifier l’allocation des dépenses des missions et leur répartition entre les différents contrats
  • Assister le coordinateur administratif et financier des missions dans l’allocation des dépenses du siège pour les missions
  • Contribuer au suivi des dépenses du bureau
  • Contribuer à la clôture comptable annuelle

Utilisation du logiciel comptable SAGA (mission) GESTION FINANCIERE

  • Répondre aux demandes des administrateurs des missions
  • Participer à la vérification des suivis budgétaires des missions
  • Participer à la vérification des budgets des propositions de projet, à la soumission et lors des rapports intermédiaires et finaux
  • Aider à la préparation des audits financiers
  • Participer à la validation des prévisionnels de trésorerie des missions

LOGISTIQUE

  • Participer à la vérification des dossiers d’achats et le respect des procédures d’achat de SI
  • Participer à la compilation des documents logistiques lors des rapports finaux
  • Assurer l’archivage des documents logistiques
  • Contribuer à la vérification des packs logistiques mensuels

VOTRE PROFIL

  • Diplôme en développement, relations internationales, commerce ou gestion financière, sciences politiques, gestion de projet, étude en eau et assainissement ou agronomie ;
  • Une formation en comptabilité ou finance n’est pas nécessaire, mais une facilité avec les chiffres et la volonté d’apprendre dans ces domaines sont requis ;
  • Excellente connaissance de l’anglais et du français, la connaissance de l’espagnol serait un plus
  • Excellente connaissance du pack Microsoft Office, particulièrement Excel;
  • Très bonnes capacité d’analyse et de rédaction
  • Bonne capacité de synthèse
  • Proactivité et esprit critique
  • Organisation et anticipation
  • Compétences relationnelles
  • Capacité à travailler sous pression
  • Engagement envers les principes et le travail de SOLIDARITES INTERNATIONAL.

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

  • Stagiaire avec convention de stage obligatoire.
  • Gratification légale de 15% du plafond horaire de la sécurité sociale en vigueur.
  • La gratification est calculée au prorata des heures de présence réelles sur le mois (en moyenne 1 mois = 154h, soit 22 jours de 7h/jour)
  • Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL
  • 1 ticket restaurant par jour effectif de stage, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60 %

How to apply:

Vous reconnaissez-vous dans cette description ?

Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation en français à l’attention de Assist.Desk.Urgence@solidarites.org avant le 21 septembre 2019

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.

Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Il est à noter que seulement les candidats retenus pour un entretien recevront une réponse. En l’absence de retour de notre part avant le 27 septembre, veuillez considérer que la candidature n’a pas été retenue. Merci de votre compréhension.

Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org

cliquez ici pour les détails et appliquer

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ENTRETIEN D'EMBAUCHE
Questions Typiques
Have You Ever Had A Supervisor Challenge A Decision? Interviewers are looking for an answer that shows humility--??and the ability to take direction. The anecdote should be telling, but it'??s the lesson learned, not the situation, that could land you the job.
Questions à poser
What is the next step in the process? This is the essential last question and one you should definitely ask. It shows that you’re interested in moving along in the process and invites the interviewer to tell you how many people are in the running for the position.