Date d’arrivée: Dès que Possible

Contrat: CDD de 6 mois

Lieu: France, Asnières-sur-Seine

Première Urgence Internationale est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. L’ensemble de ses personnels se mobilise au quotidien pour couvrir les besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. L’objectif est d’aider les populations déracinées dans l’urgence, tout en leur permettant de regagner rapidement autonomie et dignité.

L’Association mène environ 190 projets par an, dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique. PUI intervient en appui à près de 5 millions de personnes dans 20 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, en Europe de l’Est et en France.

Première Urgence Internationale recrute un·e Chargé·e de Suivi Financier à Asnières-sur-Seine.

Mission

Le Chargé de Suivi Financier exerce ses fonctions au sein du Service de Gestion de la Direction Financière. Il est plus particulièrement affecté au suivi des missions terrain. Il dépend du Responsable du Contrôle de Gestion Adjoint, à qui il rend compte régulièrement des évolutions financières qui peuvent avoir un impact sur l’Association.

Il est responsable du suivi de la trésorerie, de la comptabilité et de la vérification des documents de gestion financière et budgétaire sur les missions qu’il suit à l’étranger. Il s’assure du respect des procédures financières internes.

Responsabilités

Gestion de la trésorerie :

• Revue du prévisionnel mensuel de trésorerie pour les missions dont il a la charge,
• Préparation des demandes de transferts pour les missions à l’étranger et les paiements fournisseurs,
• Suivi des paiements bailleurs.

Comptabilité :

• Respect des procédures de remontée des comptabilités par le terrain ; Elaboration, au besoin, d’un planning de rattrapage (siège et terrain), en collaboration avec l’Assistant Gestion et l’Administrateur terrain,
• Supervision de l’Assistant Gestion en matière de contrôle de la qualité des comptabilités missions, contrôle et validation des clôtures mensuelles, des taux de change et du paramétrage des opérations,
• Contrôle des imputations analytiques en fonction des budgets,
• Contrôle des écritures d’Opérations Diverses,
• Transmissions des informations (allocations analytiques) au service comptabilité pour les écritures siège,

Budget-Finance :

• Revue et correction des budgets des nouvelles opérations pour les propositions aux bailleurs, avant validation par le Responsable du Contrôle de Gestion Adjoint
• Analyse, en coopération avec le Responsable du Contrôle de Gestion Adjoint, du Financial Follow Up et envoi des commentaires et corrections au terrain,
• Revue et correction des rapports financiers intermédiaires et finaux, avant validation par le Responsable du Contrôle de Gestion Adjoint
• Participation à la préparation et pilotage des audits bailleurs sur les missions et au siège.
• Validation des mains courantes RH et des dossiers d’achat jusqu’à 30 000 euros.

Formation :

• Formation initiale et débriefing au siège des expatriés, en particulier des ressources admin.

Interface :

Avec les terrains

• Interlocuteur privilégié des ressources admin à l’étranger sur l’ensemble des missions gérées,
• Visites d’appui ou de contrôle sur le terrain.

Au siège

• Il assure le management fonctionnel par un encadrement technique d’un Assistant de Gestion à qui il délègue le contrôle des comptabilités des missions ;
• Il travaille avec un pôle géographique (Responsable Géographique et Chargés de Programmes) au siège pour la gestion des programmes à l’étranger ;
• Il travaille avec le Service Logistique du siège pour les achats effectués sur nos missions à l’étranger ;
• Il travaille avec le Département des Ressources Humaines pour l’affectation des frais des personnels expatriés et dans le cadre du processus de recrutement des ressources admin à l’étranger.

Profil

• Expérience de terrain indispensable en ONG de Solidarité Internationale, idéalement en qualité de Coordo Admin – Fin.
• Formation initiale en gestion, finances, comptabilité, avec idéalement deux à trois ans d’expérience en contrôle de gestion,
• Goût pour le travail en équipe et véritable aisance relationnelle,
• Rigueur et fiabilité,
• Organisation, gestion des priorités
• Grande capacité de travail
• Dynamisme, rigueur, réactivité, adaptabilité, résistance au stress.
• Capacité de travail en open-space.
• Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word),
• Connaissance du logiciel SAGA très appréciée,
• Anglais fluide indispensable

Conditions Proposées

• Statut : Statut employé
• Type / Durée du contrat : Contrat à Durée Déterminée – 6 mois
• Date de prise de poste souhaitée : Dès que Possible
• Salaire : 2.400 € brut mensuel, sur 12 mois.
• Autres : 5 semaines de CP par an, 1 RTT par mois (37 heures / semaine), prise en charge à hauteur de 50% du titre de transport, de 60% des Tickets Restaurant (d’une valeur faciale de 8 euros / jour) et de 80% de la mutuelle santé et prévoyance.

How to apply:

Merci d’envoyer CV et lettre de motivation à l’attention de Natalia Montoya, Chargée de Ressources Humaines Siège, à recrutement-siege@premiere-urgence.org avec la référence ChargéFin2021