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Jan 142022
 
Country: France
Organization: La Chaîne de l’Espoir
Closing date: 31 Jan 2022

À PROPOS DE LA CHAÎNE DE L’ESPOIR

La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement. Aider les enfants les plus marginalisés est plus qu’une obligation morale, c’est une condition indispensable pour atteindre les objectifs 2030 des Nations Unies relatifs à la santé et au bien-être des enfants. Nous intervenons dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également sur les mères et les communautés défavorisées :

  • Prévention et dépistage dès le plus jeune âge, notamment dans le cadre de programmes de santé à l’école.
  • Soin et chirurgie, afin de répondre aux besoins les plus urgents des enfants et de leurs mères.
  • Formation et transferts de compétences aux équipes locales grâce à notre réseau international d’experts dans tous les domaines de la chirurgie.
  • Construction et équipement de structures hospitalières adaptées aux besoins locaux.

POSTE ET MISSION

Contexte :

La Chaîne de l’Espoir intervient au Liban depuis 2005 en tant que partenaire de l’association libanaise Heartbeat – La Chaîne de l’Espoir Liban pour l’accès à la chirurgie cardiaque d’enfants atteints de cardiopathies. Ce partenariat est complété depuis 2016 par un programme de chirurgie orthopédique pédiatrique à destination des enfants réfugiés et libanais les plus vulnérables. A ces deux actions historiques de La Chaîne de l’Espoir au Liban s’ajoute un projet visant l’accès aux soins chirurgicaux des victimes indirectes des explosions du 4 août 2020 et des populations les plus vulnérables du Liban, financé par Le Centre de crise et de soutien.

En Jordanie, La Chaîne de l’Espoir développe depuis plusieurs années un programme de prévention, de détection et de prise en charge sur les malformations orthopédiques et malformations cardiaques au bénéfice des populations réfugiés et jordanienne vulnérables.

Définition du poste

Sous la responsabilité du Responsable Géographique Moyen et Proche Orient (H/F) et en lien étroit avec les équipes du siège, le Coordinateur de Programmes (H/F) assure le pilotage des programmes de son portefeuille, qui peut être amené à évoluer, déployés sur un ou plusieurs pays, en s’assurant de leur cohérence avec la stratégie opérationnelle de l’association, de leur efficacité et efficience, et de leur bonne redevabilité vis-à-vis des tiers.

Le Coordinateur Programmes – Liban, Jordanie (H/F), se verra confier les missions suivantes :

  • Stratégie et pilotage opérationnel

  • Pilotage financier

  • Recherche de financements et relations bailleurs

  • Respect des obligations en matière de conformité, qualité, redevabilité

  • Développement de nouveaux projets, intégration des programmes en partenariat avec d’autres associations

  • Gestion des RH siège et terrain

  • Gestion de la sécurité

  • Promotion des programmes en interne et en externe

  • Tâches transversales

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Stratégie et pilotage opérationnel :

En collaboration avec la Direction médicale, le département logistique et achats, et le département infrastructure et équipements :

· Propose et met en œuvre la stratégie opérationnelle de ses programmes, en concertation avec son responsable **

· S’assure de la conformité de ses programmes avec la stratégie de l’association **

· Est garant de la bonne mise en œuvre et du déploiement de ses programmes sur l’ensemble du cycle de projet (identification, analyse des besoins, formulation, mise en œuvre, reporting, suivi, évaluation, capitalisation et apprentissage)

· Définit et planifie les missions médicales et techniques.

Pilotage financier :

· En lien avec les équipes terrain, son responsable et la Direction administrative et financière, définit les budgets de ses programmes

· Elabore et assure le suivi des budgets de ses programmes en collaboration étroite avec le/les contrôleurs de gestion

· Appuie Direction administrative et financière dans la vérification de la conformité des affectations budgétaires, des pièces justificatives et le respect des procédures en vigueur en interne comme en externe.**Recherche de financements et relations bailleurs :**

. Participe à la recherche et consolide les financements publics et privés, en lien étroit avec les responsables Financements Institutionnels et Mécénat (participation à la veille, élaboration des notes de concept et propositions de projet, reporting…).

Respect des obligations en matière de conformité, qualité, redevabilité :

En lien avec les équipes du siège et terrain il veille :

· Veille à la qualité des programmes dont il a la charge (pertinence, efficacité, efficience, durabilité, impact, et redevabilité envers les bénéficiaires)

· S’assure que ses programmes sont gérés conformément aux obligations externes et aux procédures internes.

Développement de nouveaux projets, intégration des programmes en partenariat avec d’autres associations :

· En collaboration avec les équipes terrain, et en lien avec le département infrastructure et équipement et Direction médicale, maintient une veille et analyse sur les évolutions des besoins des pays sur lesquels il travaille et se montre force de proposition pour le développement de nouveaux projets

· En lien avec son responsable, avec les autres coordinateurs et la Direction médicale, il réfléchit au développement de synergies entre les programmes

· Rencontre et développe des partenariats et participe à des réunions (géographiques, thématiques) avec d’autres ONG / organismes internationaux susceptibles d’être des acteurs complémentaires dans la réponse aux besoins des populations.

Gestion des RH siège et terrain :

  • En coordination avec la direction des Ressources Humaines, la Direction Administrative et Financière, le Responsable Géographique assure la sélection et le recrutement du personnel expatrié
  • Manage le stagiaire ou l’assistant rattaché à ses programmes
  • Manage les chefs de mission
  • Collabore et/ou encadre les bénévoles impliqués sur ses programmes
  • Appuie le Chef de mission dans la gestion du personnel local et expatrié
  • En relation étroite avec les Chefs de mission, s’assure du maintien de la cohésion et de la bonne dynamique d’équipe, et de la qualité du travail des équipes sur le terrain
  • Réalise des points réguliers avec les chefs de mission

· Assurer la mise en œuvre de bonnes pratiques managériales des chefs de mission (recrutement, management quotidien, évaluation…)

  • Assure le suivi du recrutement et l’intégration des collaborateurs basés sur le terrain ;
  • Contribue à l’évolution de la politique des ressources humaines sur ses pays d’intervention ;
  • Développe avec la direction RH et les Chefs de mission des plans de formation individualisés des collaborateurs sur le terrain.

Gestion de la sécurité :

· En collaboration avec le référent sécurité et le Chef de mission le cas échéant, contribue à définir le dispositif de sécurité pour l’ensemble des collaborateurs contribuant aux programmes dont il est chargé

· Supervise la situation sécuritaire dans les pays concernés et prend les décisions nécessaires dans les situations de crise en coordination avec les directions compétentes du siège ;

· Traite les risques sûreté et sécurité par la mise en œuvre des procédures standards opérationnelles définies pour la zone

· S’assure que l’ensemble de l’équipe adhère aux procédures de sécurité et les applique (expatriés, équipes locales, consultants, personnels et bénévoles en mission).

Promotion des programmes en interne et en externe :

· Contribue à la visibilité de ses programmes, en interne et en externe en lien avec l’équipe communication et collecte

· Participe, avec les équipes terrain, à la collecte des informations nécessaires à la promotion des programmes

· Relit et valide les communications sur les programmes dont il a la charge, en particulier quand il y a un enjeu sécuritaire.

De manière transversale :

· Contribue à réaliser les objectifs de la Direction des Opérations et à développer des process et outils pour améliorer la qualité des programmes

· Participe activement à un ou plusieurs groupes de travail thématiques ou collectifs dans le but d’améliorer la qualité et l’efficacité des process internes de l’organisation.

FORMATION

  • Bac+5 en Aide humanitaire internationale, Relations internationales, Humanitaire et Développement, Agronomie, Sciences de l’éducation, Santé, … Ou toute autre formation pertinente pour le poste.

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE

· Une expérience Une expérience d’au moins 3 ans à des postes en ONG est attendue pour ce poste.

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES

· Bonne connaissances et expériences en gestion de projets pour les principaux bailleurs institutionnels

· Maîtrise du cycle de projets

· Gestion/ Suivi administratif et financier de projet et gestion de contrats

· Maîtrise du français et de l’anglais

· Connaissance du Liban et de la Jordanie serait très appréciée

· Disponibilité, flexibilité, autonomie

· Fortes capacités d’adaptation et Polyvalence

· Capacités managériales (hiérarchique et fonctionnelle)

· Diplomatie et capacité de négociation

· Esprit d’équipe

· Bonnes qualités rédactionnelles en français et en anglais

CONDITIONS

· Poste en CDI à temps plein

· Date de démarrage souhaitée : Février 2022

· Déplacements ponctuels à l’étranger à prévoir

· Salaire selon profil et expérience

· Mutuelle et transport pris en charge à 50%

· Ticket Repas d’une valeur faciale 9,25€ pris en charge à 60%

· 23 jours de RTT annuel

· Charte télétravail 2 jours par semaine

· Le poste est basé au siège de La Chaîne de l’Espoir à Paris, 56-58 rue des Morillons, 75015.

How to apply:

Candidature à envoyer par courrier électronique, au plus tard le 31 janvier 2022 : CV et lettre de motivation sous la Réf. ‘Coordinateur/ Coordinatrice Programmes Liban, Jordanie’

Contact : recrutement@chainedelespoir.org

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Questions Typiques
Que pouvez-vous apporter à notre entreprise?

Il est temps de mentionner les compétences spécifiques que vous pouvez apporter à l'emploi en fonction de votre expérience et de votre formation. Ne lésinez pas sur les explications sur vos connaissances, votre capacité de leadership et vos réalisations faites dans votre passé professionnel qui intéressent le poste qui vous est présenté. Réponse recommandée: "Le travail nécessite X, et en raison de mon expérience, je pourrais amener ce genre de travail à un autre niveau en faisant X ou X"
Questions à poser
Comment les anciens employés de ce poste ont-ils réussi?

Avec la réponse à cette question, vous pouvez voir dans une certaine mesure la culture de l'entreprise envers les employés. Ils peuvent bien parler de l'employé précédent, dire que c'est grâce à son travail et à ses efforts pour ce qu'il a pu faire planer, ou le critiquer et dire que si à tout moment il a touché le succès, c'est grâce à la «poussée» de l'entreprise elle-même. Cette question vous donnera plus d'indices que vous ne le pensez, prenez du jus!